Проверка китайской компании: порядок действий и особенности процедуры
Дата публикации/обновления: 22.04.2024
Сегодня большое количество российских бизнесменов закупают товар у китайских поставщиков. Это связано с несколькими причинами – дешевизна товаров, большой выбор поставщиков и продукции, отлаженная логистика и многое другое. Можно ли закупить товар у китайского поставщика просто и быстро? Конечно. Для этого необходимо предварительно проверить китайскую компанию. Не все контрагенты из России сталкиваются с неприятностями, однако в любом случае важно снизить любые риски.
Прежде всего, стоит сказать, что порядок проверки китайских контрагентов похож на порядок проверки российских контрагентов. Однако есть определенные отличия, о которых нужно знать. Что нужно учитывать в рамках проверки, расскажем в этой статье.
Прежде всего, стоит сказать, что порядок проверки китайских контрагентов похож на порядок проверки российских контрагентов. Однако есть определенные отличия, о которых нужно знать. Что нужно учитывать в рамках проверки, расскажем в этой статье.
Цели проверки компаний из КНР
- 1Чтобы не столкнуться с мошенниками. Иногда компании создают видимость хорошей работы: оформляют карточки товара, оформляют сайт и указывают реквизиты. Но может оказаться, что фирмы и товара не существует, а поставщик исчез после перечисления аванса.
- 2Чтобы не столкнуться с неответственным контрагентом. Здесь речь скорее идет не о мошенниках, а о компаниях, которые после получения аванса начинают медленно работать. Если заранее изучить отзывы о потенциальном партнере и его судебные споры, риск сотрудничества с неблагонадежной организацией можно снизить.
- 3Чтобы не столкнуться с посредниками. В этом случае увеличится цена на товар. Чем больше цепочка компаний, тем выше стоимость. Предварительная проверка фирмы из КНР поможет выяснить, производит ли фирма продукцию или просто продает.
- 4Чтобы избежать проблем при прохождении таможенного контроля. Компания из КНР перевозить товары через границу только на основании лицензии. Если заранее не проверить наличие разрешения у поставщика, на таможне товар через границу не пропустят.
Какие поставщики имеют признаки неблагонадежных?
Есть определенные факторы, которые говорят в пользу того, что не всегда выгодно работать напрямую с фабриками. Во-первых, такие предприятия не всегда соглашаются на допуск человека на производство, чтобы посмотреть условия выпуска товара. Во-вторых, почти все фабрики требуют полную предоплату за товар, что очень рискованно. Если имеет место сразу два фактора, то от сотрудничества нужно отказаться.
Важно действовать индивидуально и по ситуации, например, на предоплату 50/50 процентов можно согласиться. Так, производитель страхует себя, а вы не потеряете все деньги в случае форс-мажора.
Также может насторожить стоимость товаров в юанях. Все уважаемые поставщики ведут расчеты в долларах. Так легче следить за курсом и адекватностью цены.
Новая компания, которая была открыта пару лет назад может быть неблагонадежной. Лучше работать с проверенными временем поставщиками. К тому же у новых компаний может быть неотработанная система логистики, поставок и сдачи отчетности.
Важно действовать индивидуально и по ситуации, например, на предоплату 50/50 процентов можно согласиться. Так, производитель страхует себя, а вы не потеряете все деньги в случае форс-мажора.
Также может насторожить стоимость товаров в юанях. Все уважаемые поставщики ведут расчеты в долларах. Так легче следить за курсом и адекватностью цены.
Новая компания, которая была открыта пару лет назад может быть неблагонадежной. Лучше работать с проверенными временем поставщиками. К тому же у новых компаний может быть неотработанная система логистики, поставок и сдачи отчетности.
Основные шаги для проверки китайских контрагентов
- 1Необходимо убедиться, что компания имеет лицензию на ведение бизнеса, у нее положительный баланс и ее нет в черных списках.
- 2Запрос данных Business license и проведение сверки. Это можно сделать через кредитную систему National Enterprise Credit Information Publicity System. Важно знать полное название компании и регистрационный номер. Полученные данные должны совпадать с информацией, которую дал вам поставщик.
- 3Звонок на телефон компании, который находится в открытом доступе. Если ответят представители именно этой компании, то это положительный знак. Хорошая идея – звонок через видеоконференцию. Это дополнительная возможность оценить обстановку вокруг поставщика.
- 4Проверить официальный сайт фирмы. Если компания не имеет своего сервиса, это не страшно. Однако имеющийся сайт должен быть создан не ранее даты создания компании. Хороший знак – наличие китайской и английской версии.
- 5Проверка отзывов о фирме. Обычно обманутые клиенты всегда пишут отзывы о мошенничестве. Часто российские контрагенты также пишут отзывы на разных ресурсах.
- 6Проверка судебной истории. Данные получают на официальных сайтах судебного органа КНР – zxgk.court.gov.cn или wenshu.court.gov.cn. Необходимо вводит китайское название компании.
- 7Проверить историю сотрудничества с другими контрагентами. Если бренды известные – то это хороший знак.
- 8Можно запросить фото или видео продукции. Как правило, надежные и заинтересованные производители готовы предоставить любые данные.
- 9Найти отзывы о компании, как о работодателе. Если сотрудников все устраивает, то с большой долей вероятности компания надежная.
- 10Важно запрашивать образцы продукции. Пробники должны совпадать с оригиналами продукции. Это также касается цвета, материала, упаковки. Это можно сделать при помощи курьерской службы.
- 11Взаимодействие с консалтинговыми фирмами для получения поддержки и достоверной информации. Зачастую получать информацию самостоятельно бывает сложно. Именно поэтому важно обращаться к надежные аудиторские и юридические компании.
Важно помнить, что многоэтапная проверка поможет снизить риски потери денег и других юридических последствий.
Особенности проверки китайской отчетности
При проверке финансовой и бухгалтерской отчетности важно обращать внимание на такие факторы:
- 1Текущее финансовое состояние. Если фирма закрыта или находится в процессе банкротства, то это будет отражено в отчете.
- 2Обратить внимание на форму организации: АО или корпорация – более надежный партнер, чем ИП. ООО – нейтральный вариант.
- 3Адрес юридической регистрации. Лучше не связываться с фирмами, которые «прописаны» в инкубаторах или университетских кампусах. Часто это показатель несерьезной работы.
- 4Местоположение производства. Обычно определенные товары производятся на определенных заводах. Если есть локальные разногласия, то лучше отказаться от сотрудничества, так как это может быть не производитель, а перекупщик.
- 5Сфера деятельности. Если контрагенту нужен производитель, то это должно быть указано в рамках деятельности. Если необходим экспортер, то это также будет указано. Без наличия маркировок, компания не может заниматься этими типами деятельности. Важно знать, что некоторые типы деятельности (сферы медицины, производства продуктов питания, ВЭД), компании прописывают в своих учредительных документах. Также для этого необходимы разрешения.
- 6Размер уставного капитала. Важно понимать, какая часть была реально уплачена. Немногие знают, что в КНР нет требований по предельным срокам внесения уставного капитала. Это развязывает руки китайским директорам, которые пишут большие цифра, но реально уплачивают малую часть. Важно, чтобы сумма была максимально равна номинальному уставному капиталу. Наличие нуля – это плохой признак.
Мероприятия проведения серьезной проверки
Указанные основания позволят быть максимально уверенным в сотрудничестве с надежным контрагентом. В список мероприятий входит:
- 1Имена акционеров. Если компания не скрывает имена своих акционеров, то это очень хорошо. Если в акционерах есть государственные организации, то это самый надежный вариант для сотрудничества. Физлица также могут владеть акциями. Как правило, речь идет о топ-менеджерах.
- 2Наличие выписанных штрафов. Здесь важно сказать, что они могут быть выписано. Само их наличие – это не основание, что компания плохая. Однако если маленькая фирма нарушила авторские права другой компании, то это означает, что она выпускает неоригинальный товар. В целом, показатели рисков – судебные тяжбы с работником и другим контрагентом.
- 3Проверяем топ-менеджмент. В крупных компаниях часто имеется совет директоров. Но чаще всего назначают одного исполнительного директора. И если у крупной компании нет своего совета директоров, то либо компания небольшая, либо компания недобросовестная.
- 4Наличие законных представителей. Часто законный представитель филиала имеет одинаковую фамилию с законным представителем головной компании. Скорее всего, они родственники. Такое в Китае – не редкость, когда родственники устанавливают связи между фирмами. Это также можно считать хорошим знаком, означающим, что люди стремятся к развитию бизнеса.
- 5Перемены в фирме. Если когда-то вносились изменения в учредительные документы, то это должно быть отражено в официальных источниках. В целом, это ни хорошо, ни плохо, но может стать маркером, что компания пытается уйти от штрафов, судов или скрыть какие-либо другие риски.
В целом, также можно сравнить финансовую отчетность компании с ее конкурентами или примерно такими же фирмами, которые работают на рынке. Так можно найти аффилированных лиц или сокрытие финансовых данных.
Из дополнительной информации может быть интересно следующее:
- 1Наличие разрешения на ведение внешнеэкономической деятельности. Это бывает важно не всегда. Однако, если компания говорит, что может экспортировать товары, но нет
соответствующей лицензии, то это говорит об обмане. - 2Наличие административных разрешений. Это касается лицензий на ведение хозяйственной деятельности, продажу и производство продуктов питания, лекарств. Если их нет, то ни головная компания, ни филиалы не могут производить такие товары и торговать ими.
- 3Вопросы интеллектуальной собственности. Речь идет о торговых марках, патентах, авторских правах, квалификациях и стандартах на производство. Можно изучить на какой срок и на использование каких произведений они действуют.
Вопрос-ответ
Мы советуем начинать проверку контрагента с изучения его сайта. Обычно это самый простой и очевидный способ узнать информацию о бизнес-партнере. Благодаря тому, что оптовая онлайн-торговля товарами в КНР развита хорошо, то у большинства поставщиков есть собственные сайты. Также карточки компании могут быть представлены на крупнейших маркетплейсах. Там можно узнать актуальную информацию и понять, работает ли компания на самом деле. Это, как минимум, спасет от мошенников. Важно обращать внимание на качество верстки сайта, реквизиты и заполнение страниц. Также на нем должны находиться все необходимые лицензии.
Да, китайские компании должны получать лицензию на коммерческую деятельность. Документ включает регистрационный номер, название, организационно-правовую форму, юридический адрес, имя директора, размер уставного капитала, дату образования, срок действия лицензии, отрасль бизнеса, регистрирующий орган.
В Китае нет единой формы выдачи лицензии, поэтому они могут отличаться. Каждая компания при этом получает две лицензии в бумажном виде: оригинал и дубликат. В среднем бизнес-лицензия действует 20–30 лет. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию. Без нее работа бизнеса – вне закона.
В Китае нет единой формы выдачи лицензии, поэтому они могут отличаться. Каждая компания при этом получает две лицензии в бумажном виде: оригинал и дубликат. В среднем бизнес-лицензия действует 20–30 лет. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию. Без нее работа бизнеса – вне закона.
Проверить китайскую компанию самостоятельно можно, но потребуется время и усилия. Самим можно проверить сайт и любую информацию в открытом доступе. Как правило, для анализа финансовой отчетности необходимо обращаться в консалтинговую фирму.
Автор публикации:
Статья была вам полезна?
Вам также может быть интересно:
Мы можем встретиться с вами как в России, так и в Германии!
DVP | Москва
ООО "Др. Фойгт и партнеры"
Духовской переулок 17/10, 115191 Москва, Россия
пн-пт 09:00–18:00
info@partnery-audit.com
+7 495 690 92 62
ООО "Др. Фойгт и партнеры"
Духовской переулок 17/10, 115191 Москва, Россия
пн-пт 09:00–18:00
info@partnery-audit.com
+7 495 690 92 62
DVP | Гамбург
DVP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Эрик-Блюменфельд-Платц 27 Б
22587 Гамбург, Германия
info@partnery-audit.com
Тел. +49 40 866 6740
Факс +49 40 866 67444
DVP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Эрик-Блюменфельд-Платц 27 Б
22587 Гамбург, Германия
info@partnery-audit.com
Тел. +49 40 866 6740
Факс +49 40 866 67444
Наши услуги